De Peppol-verplichting vanaf 2026 in België: Wat je moet weten
Vanaf 1 januari 2026 wordt het gebruik van Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) verplicht voor alle Belgische btw-plichtige ondernemingen. Deze verplichting markeert een belangrijke stap in de digitalisering van bedrijfsprocessen en heeft als doel om efficiëntie, transparantie en eenvoud in zakelijke transacties te bevorderen.
Wat is Peppol?
Peppol is een gestandaardiseerd netwerk dat elektronische facturatie en het uitwisselen van documenten faciliteert. Het maakt het mogelijk om documenten zoals facturen, bestellingen en transportdocumenten op een uniforme, veilige en geautomatiseerde manier uit te wisselen. Dit systeem wordt al in verschillende Europese landen gebruikt en biedt een internationale standaard die bedrijven helpt om tijd en kosten te besparen.
Waarom wordt Peppol verplicht?
De verplichting om Peppol te gebruiken is een stap vooruit in de digitalisering van bedrijfsprocessen. Het doel is om de efficiëntie en transparantie in zakelijke transacties te verbeteren. Door het gebruik van Peppol kunnen bedrijven veiliger, sneller en goedkoper facturen uitwisselen dan met papieren versies of PDF's. Bovendien vermindert automatisering menselijke fouten bij gegevensinvoer en zorgt het ervoor dat facturen voldoen aan de wettelijke vereisten van elk land waarin een bedrijf actief is.
Wat betekent dit voor bedrijven in België?
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen gestructureerde elektronische facturen gebruiken voor B2B-transacties. Dit betekent dat facturen rechtstreeks tussen de software van beide ondernemingen worden uitgewisseld via het Peppol-netwerk. Het versturen van een factuur in PDF-formaat via e-mail of een platform zal dan niet langer volstaan.
Voor uitgaande facturen aan particuliere klanten geldt deze verplichting niet. Bedrijven moeten echter wel zorgen dat hun facturatie- of boekhoudsoftware compatibel is met het Peppol-netwerk. Er zijn al tal van oplossingen op de markt die zich richten op bedrijven met kleine factuurvolumes.
Ondersteuningsmaatregelen
Om bedrijven te ondersteunen bij de overgang naar Peppol, zijn er twee fiscale maatregelen voorzien:
- Vanaf 1 januari 2025 verhoogt de investeringsaftrek voor digitale investeringen tot 20%.
- In de belastbare tijdperken 2024 tot en met 2027 mogen kleine kmo's en zelfstandigen die abonnementsformules gebruiken een verhoogde kostenaftrek van 120% toepassen voor factureringspakketten.
Conclusie
De invoering van de Peppol-verplichting vanaf 2026 is een belangrijke stap in de digitalisering van bedrijfsprocessen in België. Het biedt bedrijven de mogelijkheid om efficiënter, veiliger en goedkoper te werken, terwijl het ook zorgt voor naleving van wettelijke vereisten. Bedrijven doen er goed aan om zich tijdig voor te bereiden op deze verandering en de nodige aanpassingen in hun facturatiesystemen door te voeren.