E-facturatie via Peppol vanaf 2026
Vanaf 1 januari 2026 wordt het voor Belgische btw-plichtige ondernemingen verplicht om elektronische facturen uit te wisselen via het Peppol-netwerk.
Dit betekent dat webshops en andere bedrijven hun facturen digitaal moeten versturen en ontvangen via beveiligde Access Points. Deze verandering is bedoeld om facturatie efficiënter en veiliger te maken.
Voor B2C-transacties (business-to-consumer) blijft het echter mogelijk om facturen in PDF-formaat of per post te versturen.
Wat is Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een internationaal netwerk dat bedrijven en overheden in staat stelt om elektronische documenten, zoals facturen en orders, veilig en efficiënt uit te wisselen. Het netwerk maakt gebruik van gestandaardiseerde protocollen en formaten, waardoor de uitwisseling van gegevens sneller en betrouwbaarder is dan traditionele methoden zoals papieren facturen of PDF's.
Enkele voordelen van Peppol:
· Veiligheid: De uitwisseling van gegevens via Peppol is goed beveiligd, wat de kans op fraude en fouten vermindert.
· Efficiëntie: Elektronische facturen worden sneller verwerkt en betaald, wat leidt tot lagere administratiekosten.
· Internationale standaard: Peppol wordt wereldwijd gebruikt, waardoor het eenvoudiger is om zaken te doen met buitenlandse partners.
De webshops van Watz hebben een integratie met het Peppol-netwerk, waardoor e-facturen veilig en efficiënt uitgewisseld kunnen worden.
Wat is e-facturatie?
E-facturatie, of elektronisch factureren, is het proces waarbij facturen digitaal worden verzonden en automatisch verwerkt. In plaats van papieren facturen of PDF-bestanden, wordt een e-factuur als een gestructureerd digitaal bestand verstuurd, vaak in een formaat zoals UBL (Universal Business Language). Dit maakt het mogelijk voor boekhoudprogramma's om de factuur automatisch in te lezen en te verwerken.